إستفسار عمل جدول على الإكسل ببيانات متغيرة

المصدر: عمل جدول على الإكسل ببيانات متغيرة
في منتدى : منتدى الطلبات والاستفسارات العامه

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مساء الخير جميعاً

فضلاً وليس أمراً لو تكرمتم إفادتي عن هذا السؤال

شخص مكلف بعمل كشوفات شهرية متكررة لموظفين يحملون (رقمين بمسيين مختلفين) أحدهم (رقم هوية) والآخر (الرقم الوظيفي) فالذي يكون في إجازة أو يحصل على جزاء يتم استبعاده من كشف الشهر ولا يتم إضافته .

والكشوفات الشهرية هذه شبه متكررة بعضها يكون بنفس الأسماء مما تأخذ وقت طويل عند عملها على برنامج Word كل شهر من أول وجديد فبصراحه أجدها مملة ومقرفة للغاية فقد سمعت في أحد المنتديات بأنه يمكن عمل ذلك بأبسط طريقة بواسطة برنامج الإكسل ولكن بصراحة لا أعرف كيفية عمل ذلك .

البيانات التي ستكون في الكشف كالتالي :
١. مسلسل
٢. الوظيفه
٣. الاسم
٤. الرقم الوظيفي
٥. رقم الهوية
٦. ملاحظات

الجدول به أسماء كثيرة وبأقسام مختلفه هذا مثال تقريبي

فأتمنى لو أمكن تساعدوني في كيفية إنشاء هذا الجدول الشهري بحيث أقوم بتعبئة بيانات الموظفين التي وردت آنفاً

وتكون الإضافة برقم الهوية أو الرقم الوظيفي وبعد ذلك تظهر بيانات الموظف كاملة في الكشف

ولكم خالص التقدير

 

بسمِ الله الرّحمن الرّحيم
وعليكم السّلامُ ورحمة الله تعالى وبركاتهُ
حيّاكمُ الله تعالى أخي المُبارك، ويسّر لَكُمُ الخَير.
وباركَ الله تعالى بإخوَتي؛
ليست لديّ فِكرةٍ عن المطلوب؛
- لعدم تعامُل مع الإكسِل غالبًا -؛
لكِن بحسبِ مُتواضع فهمي لما تمّ شرحهُ؛
ربّما يُمكن تحقيق ذلك؛
عن طريق خاصيّة العلاقات بين الجداول؛لاستعراض البيانات؛ بحسبِ قيمة مُعيّنة، وهي هُنا (رقم الهُويّة).
~ فأحسن الله تعالى لإخوتي هُنــا شرحٌ؛
عسى يكونُ في تطبيقه تحقُّق المطلوب.
والله تعالى يُوفّق إخوتي لكُلّ خَير.​

 

بارك الله فيكم على التفضل بالرد

الجدول الذي تم إرفاق نموذج له في الموضوع أسهل من هذا بكثير حيث فقط أريد أن أقوم بتعبئة جميع بيانات الموظفين ومن ثم من خلال كتابتي للهوية تظهر لي كل بياناته وهذا يسهل عليّ كثيراً كتابة كل بيانات على حده كما هو في برنامج أكسس ولكن للأسف لست ضليع في البرنامجين (الإكسل والأكسس) فقط أتعامل مع برنامج Word ولكن كرهي للفكرة بأنه تأتيني مسودات شهرية للأسماء التي سيتم مكافئتهم خلال الشهر مما أضطر أن أعيد كتابتها في كل مرة حيث يستغرق مني العمل ليومين كاملين حتى أنتهي من جميع موظفي الإدارة ناهيكم عن التعديل وكذلك الحذف والإضافة كل ذلك يأخذ وقت طويل

ولكن حسبما قرأت بأن أحد البرامج سواء الإكسل أو الأكسس يمكنه أن يقوم بذلك ولا أعرف إن كانت هذه الخاصية موجودة في برنامج Wordw أو لا

 

بسمِ الله الرّحمن الرّحيم​

السّلامُ عليكمُ ورحمة الله تعالى وبركاتهُ
أستسمحُ إخوتي؛
~ هُنا شرحٌ كذلك؛
حَول إجراء (تصفيةٍ) للبيانات؛
لعلّ ينطبقُ المطلوب؛
على جُزئيّة التّصفية؛
بحسبِ الرّقم التّعريفيّ للمُتدرب.
سُبحان الله!
أتصفّح عبر الهاتِف؛
لعُطل في الحاسوب؛
فلا يُمكنُني التّجربةِ.
لكِن علّ يتيسّر لإخوتي ذلك.
يسّر الله تعالى لإخوتي الخَير.​

 

أين هو الشرح لم أجد رابط له

 

بسمِ الله الرّحمن الرّحيم
::

::
بارك الله تعالى بإخوتي،
أستَسمحهمُ؛
الشّرح مُضمنٌ كلمة (هُنا)؛
في الرّدّ السّابق.
~ هُنا الشّرحُ:
https://academy.hsoub.com/apps/prod...فرز-البيانات-وتصفيتها-في-microsoft-excel-r37/
::
وفّق الله تعالى إخوتي.​

 

بارك الله فيكم على ما قدمتم

أنتظر ردود أخرى عن الموضوع

 

أساساً من حصل على خصم أو يتمتع بإجازة لا يكون اسمه في المسودات التي ترسل

الكشف عبارة عن مسودات أسماء تأتي وأقوم كل مرة بالبحث عن رقم الهوية والرقم الوظيفي وأكتب الاسم كما هو مسجل في الأوراق الرسمية لأن الإسم يكون ناقص

فأريد طريقة عمل ذلك بالإكسل بحيث جميع أسماء الموظفين موجودة فقط بمجرد أن أكتب رقم الهوية أو الرقم الوظيفي يظهر لي اسمه ووظيفته

فاللي تاعبني أني مل مرة أبدأ من جديد ويأخذ من الكشف أيام تتخلله إضافات أو استبعادات لموظفين حصلوا على خصم أو إجازة

 

لو كنت أعرف أو ضليع في الإكسل كنت عملت ولم أطرح هذا الموضوع