خطوات أكثر تفصيلًا لإنشاء برنامج إدارة الموارد البشرية باستخدام مايكروسوفت إكسس:
1.
قبل أن تبدأ، عليك تحديد ما ترغب في تتبعه. على سبيل المثال:
معلومات الموظفين: الاسم، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الجنس، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
معلومات العمل: الوظيفة، القسم، تاريخ التوظيف، الراتب.
الحضور: تسجيل الحضور اليومي، الغيابات، الإجازات.
الرواتب: الرواتب الأساسية، المكافآت، الخصومات.
افتح مايكروسوفت إكسس.
اختر "قاعدة بيانات جديدة".
أعطِ قاعدة البيانات اسمًا مناسبًا واحفظها في المكان الذي تريده.
افتح قاعدة البيانات الجديدة.
انتقل إلى "التصميم" لإنشاء جدول جديد.
أضف حقولًا وفقًا للنقاط التالية:
رقم الهوية (نوع البيانات: نص، مفتاح أساسي)
الاسم (نوع البيانات: نص)
تاريخ الميلاد (نوع البيانات: تاريخ)
الجنس (نوع البيانات: نص)
البريد الإلكتروني (نوع البيانات: نص)
رقم الهاتف (نوع البيانات: نص)
الوظيفة (نوع البيانات: نص)
القسم (نوع البيانات: نص)
تاريخ التوظيف (نوع البيانات: تاريخ)
الراتب (نوع البيانات: عملة)
أضف جدولًا جديدًا لبيانات الحضور:
رقم الهوية (نوع البيانات: نص)
تاريخ الحضور (نوع البيانات: تاريخ)
حالة الحضور (نوع البيانات: نص، مثل "حاضر"، "مغيب"، "إجازة")
أضف جدول الرواتب كما يلي:
رقم الهوية (نوع البيانات: نص)
الراتب الأساسي (نوع البيانات: عملة)
المكافآت (نوع البيانات: عملة)
الخصومات (نوع البيانات: عملة)
انتقل إلى "تصميم العلاقات".
اسحب الحقل المشترك (رقم الهوية) بين جدول الموظفين وجداول الحضور والرواتب.
قم بإنشاء علاقة "واحد إلى كثير" لضمان عدم تكرار بيانات الموظف.
انتقل إلى "النماذج".
اختر "تصميم نموذج" وأنشئ نموذجًا لإضافة أو تعديل بيانات الموظف.
قم بإنشاء نموذج آخر لتسجيل الحضور.
استخدم "استعلامات" لإنشاء استعلامات مثل:
عرض جميع الموظفين في قسم معين.
حساب عدد الغيابات لكل موظف.
اذهب إلى "التقارير".
أنشئ تقريرًا لعرض بيانات الموظف أو تقارير الحضور، باستخدام المعالجة السهلة للتحليل والتقارير.
أدخل بيانات تجريبية، اختبر كل جزء من أجزاء النظام (الإضافة، التعديل، الحذف) وتأكد من عمل كل شيء كما هو متوقع.
بعد أن يصبح النظام جاهزًا، يمكنك إضافة ميزات إضافية مثل الأمان، النسخ الاحتياطي، أو إمكانية استخدام النظام عبر شبكة.